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      1. 新聞中心
        當(dāng)前位置:新聞中心

        EUROPEANFLAX歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理實(shí)施規(guī)則-法國(guó)必維

        來(lái)源: 時(shí)間:2020-03-20 02:11 點(diǎn)擊:
        編號(hào):BMS-SC-042 EUROPEAN FLAX歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理認(rèn)證實(shí)施規(guī)則版本:A
         
        發(fā)行日期:20180731
         
        1. 目的和適用范圍 咨詢:13732203221 王先生
         
        本程序適用于必維認(rèn)證(北京)有限公司(以下簡(jiǎn)稱必維認(rèn)證)在中華人民共和國(guó)境內(nèi)對(duì)以亞麻纖維為原料的經(jīng)營(yíng)單位或從事亞麻相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)或加工、流通等相關(guān)企業(yè)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行的European Flax歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理認(rèn)證。
         
        2.認(rèn)證依據(jù)
         
        EUROPEANFLAX歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理實(shí)施規(guī)則
         
        3.認(rèn)證人員要求
         
        3.1 必維認(rèn)證根據(jù)歐洲亞麻認(rèn)證要求制定了歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理認(rèn)證審核人員要求,由必維亞洲林業(yè)中心負(fù)責(zé)對(duì)認(rèn)證審核人員進(jìn)行評(píng)價(jià)并批準(zhǔn)審核人員資格。
         
        3.2 其他人員如申請(qǐng)?jiān)u審人員、審核計(jì)劃排程人員、認(rèn)證決定人員等,應(yīng)經(jīng)評(píng)價(jià)確認(rèn)滿足必維認(rèn)證確定的能力要求。
         
        4.認(rèn)證的程序和要求
         
        4.1受理認(rèn)證申請(qǐng)
         
        4.1.1必維認(rèn)證需通過(guò)網(wǎng)站或文件向申請(qǐng)認(rèn)證的組織(以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)組織”)至少公開(kāi)以下信息:
         
        (1)可開(kāi)展認(rèn)證業(yè)務(wù)的范圍,以及獲得認(rèn)可的情況。
         
        (2)必維認(rèn)證授予、保持、擴(kuò)大、更新、縮小、暫?;虺蜂N認(rèn)證及其證書(shū)等環(huán)節(jié)的制度規(guī)定。
         
        (3)認(rèn)證證書(shū)樣式。
         
         
         
        (4)對(duì)認(rèn)證決定的申訴程序。
         
        (5)分支機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)的名稱、業(yè)務(wù)范圍、地址等。
         
        4.1.2必維認(rèn)證需要求申請(qǐng)組織應(yīng)提交以下資料:咨詢:13732203221 王先生
         
        亞麻相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)加工、銷售及貿(mào)易等組織可以作為申請(qǐng)人,向必維認(rèn)證提出歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理認(rèn)證服務(wù)申請(qǐng)。申請(qǐng)認(rèn)證的業(yè)務(wù)范圍根據(jù)申請(qǐng)人的需要和具備的能力,對(duì)于多現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證,申請(qǐng)人應(yīng)說(shuō)明各場(chǎng)所名和地址,以及申請(qǐng)認(rèn)證的范圍。
         
        申請(qǐng)材料包括:
         
        1) 申請(qǐng)書(shū)
         
        2) 國(guó)家工商行政管理部門(mén)或有關(guān)機(jī)構(gòu)注冊(cè)登記的法人資格證書(shū)復(fù)印件
         
        3) 必維認(rèn)證要求的其他材料。
         
        4.2 申請(qǐng)受理和評(píng)審
         
        4.2.1認(rèn)證申請(qǐng)的審查確認(rèn)
         
        必維認(rèn)證將對(duì)申請(qǐng)組織提交的申請(qǐng)資料進(jìn)行審查,并確認(rèn):
         
        (1)申請(qǐng)資料齊全。
         
        (2)申請(qǐng)組織從事的活動(dòng)符合相關(guān)認(rèn)證規(guī)則和法律法規(guī)的規(guī)定。
         
        4.2.2根據(jù)申請(qǐng)組織申請(qǐng)的認(rèn)證范圍、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、員工人數(shù)、完成審核所需時(shí)間和其他影響認(rèn)證活動(dòng)的因素,綜合確定是否有能力受理認(rèn)證申請(qǐng)。
         
        4.2.3對(duì)符合4.2.1、4.2.2要求的,必維認(rèn)證可決定受理認(rèn)證申請(qǐng);對(duì)不符合上述要求的,必維認(rèn)證將通知申請(qǐng)組織補(bǔ)充和完善,或者不受理認(rèn)證申請(qǐng)。
         
        對(duì)于決定受理認(rèn)證申請(qǐng)的,必維認(rèn)證應(yīng)將認(rèn)證方案提供給客戶,其內(nèi)容應(yīng)包括:1)客戶信息
         
        2)三年的審核人天
         
        3)標(biāo)準(zhǔn)和范圍
         
        4)必維認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)合同
         
         
        4.2.4必維認(rèn)證將完整保存認(rèn)證申請(qǐng)的審查確認(rèn)工作記錄。
         
        4.2.5簽訂認(rèn)證合同
         
        在實(shí)施認(rèn)證審核前,應(yīng)與申請(qǐng)組織訂立具有法律效力的書(shū)面認(rèn)證合同。
         
        4.3 審核準(zhǔn)備   歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理認(rèn)證咨詢:13732203221 王先生
         
        4.3.1 編制審核方案:
         
        必維認(rèn)證會(huì)對(duì)認(rèn)證全過(guò)程進(jìn)行策劃,編制審核方案。
         
        審核方案應(yīng)包括主審核、第二年監(jiān)督審核、第三年的監(jiān)督審核以及三年證書(shū)期滿前的再認(rèn)證審核。這個(gè)三年的認(rèn)證周期始于認(rèn)證或再認(rèn)證決定。審核方案的確定和任何跟蹤調(diào)整應(yīng)考慮到客戶的組織的規(guī)模,管理系統(tǒng)、產(chǎn)品和工藝的范圍和復(fù)雜性,其管理體系的有效性表現(xiàn)出的水平,及此前任何審核的結(jié)果。
         
        4.3.2 確定審核時(shí)間
         
        審核時(shí)間應(yīng)以歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理審核人天表(附錄A)的規(guī)定為基礎(chǔ),根據(jù)申請(qǐng)組織的性質(zhì)、規(guī)模和類型來(lái)確定。
         
        4.3.3 編制審核計(jì)劃
         
        審核計(jì)劃描述了單次審核中的活動(dòng),活動(dòng)將與審核的目標(biāo)和范圍相適應(yīng)。
         
        4.3.3.1針對(duì)每次特定的認(rèn)證審核活動(dòng),審核組長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)受審核方的特點(diǎn)、規(guī)模、性質(zhì)和復(fù)雜性編制審核計(jì)劃。
         
        4.3.3.2審核組長(zhǎng)應(yīng)確保充分的審核時(shí)間;
         
        4.3.3.3 審核計(jì)劃將在實(shí)際審核前形成文件,送往客戶處并獲得客戶,并將保留在客戶檔案中作為審核流程的客觀證據(jù)。
         
        4.3.4 組建審核組
         
        4.3.4.1審核組應(yīng)具備實(shí)施歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理審核的能力。
         
        4.3.4.2審核組中應(yīng)指定一名有資格的審核員擔(dān)任審核組長(zhǎng),并至少有一名相應(yīng)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理審核員,必要時(shí)可配備相應(yīng)的技術(shù)專家(單地點(diǎn)的供應(yīng)鏈認(rèn)證審核組可由一名審核員組成)。
         
        4.4 審核實(shí)施
         
        4.4.1 主審
         
        主審是對(duì)受審核方做出正式和全面的審核,應(yīng)覆蓋認(rèn)證依據(jù)的所有要求。
         
        4.4.2 現(xiàn)場(chǎng)審核程序
         
        4.4.2.1首次會(huì)議。審核組應(yīng)與受審核方相關(guān)人員召開(kāi)首次會(huì)議,主要內(nèi)容包括介紹審核組成員及職責(zé)、明確審核目的、范圍和準(zhǔn)則、確認(rèn)審核計(jì)劃、宣讀審核員規(guī)范文件和保密事項(xiàng),以及提示認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn)等。
         
        4.4.2.2文件審核。審核管理體系文件及其他相關(guān)文件和記錄。
         
        4.4.2.3現(xiàn)地審核。核查、驗(yàn)證現(xiàn)地操作與認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的符合性。
         
        4.4.2.4樣品抽樣?,F(xiàn)場(chǎng)對(duì)檢驗(yàn)的產(chǎn)品進(jìn)行隨機(jī)抽樣。封樣后,由受審核方寄送歐洲亞麻協(xié)會(huì)授權(quán)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢測(cè)。
         
        4.4.2.5 末次會(huì)議。審核組提出綜合性評(píng)價(jià)和審核發(fā)現(xiàn)、確認(rèn)不符合項(xiàng)等。
         
        必維認(rèn)證應(yīng)在3個(gè)月內(nèi)完成主審報(bào)告,并提出是否通過(guò)認(rèn)證的建議。審核報(bào)告應(yīng)經(jīng)申請(qǐng)人確認(rèn)。建議評(píng)估結(jié)論可分為:
         
        (1)審核結(jié)果無(wú)不符合項(xiàng),建議審核通過(guò);
         
        (2)審核結(jié)果有不符合項(xiàng),建議審核不通過(guò);
         
        不符合項(xiàng)判定依據(jù)為:不符合歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理標(biāo)準(zhǔn)中的指標(biāo)稱為不符合項(xiàng),如:
         
        (1)公司保存的認(rèn)證產(chǎn)品的投入、加工和產(chǎn)出的記錄不充分;
         
        (2)其他任何需要整改,但不影響認(rèn)證的項(xiàng)目。
         
        (3) 供應(yīng)鏈中斷
         
        (4) 未經(jīng)批準(zhǔn)的認(rèn)證范圍
         
        必維認(rèn)證應(yīng)及時(shí)把主評(píng)估報(bào)告送達(dá)申請(qǐng)人,申請(qǐng)人在收到主評(píng)估報(bào)告后的10個(gè)工作日內(nèi)向必維認(rèn)證反饋意見(jiàn),逾期不報(bào)視為同意。
         
        4.4.3 監(jiān)督審核
         
        第一次監(jiān)督審核時(shí)間在獲證后12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,此后,需保證每個(gè)自然年進(jìn)行至少一次監(jiān)督審核(換證審核年除外)。必維認(rèn)證根據(jù)獲證客戶的不同特點(diǎn)、性質(zhì)確定監(jiān)督審核頻次。
         
        所有參與監(jiān)督審核的審核小組成員均應(yīng)有歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理認(rèn)證審核員資格。在監(jiān)督審核中,如果僅有一名審核員,該審核員應(yīng)具備足夠的能力完成該審核適用的審核小組組長(zhǎng)(主審員)的責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)審核小組的審核員必須展現(xiàn)有較好表達(dá)技能及審核管理技能(如領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)大型審核小組進(jìn)行多場(chǎng)所審核的能力)。
         
        供應(yīng)鏈認(rèn)證監(jiān)督審核的程序與主審相同。重點(diǎn)審核上次審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),證書(shū)和標(biāo)志的使用、管理評(píng)審的有效性,查看提交的申述、投訴與爭(zhēng)議的記錄,并確認(rèn)當(dāng)出現(xiàn)不符合或不能滿足認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求的情況時(shí),獲證組織是否已審核其自身體系與程序并采取了適當(dāng)?shù)募m正措施。在認(rèn)證證書(shū)3年有效期內(nèi),監(jiān)督審核應(yīng)覆蓋供應(yīng)鏈管理認(rèn)證評(píng)估的全部?jī)?nèi)容。
         
        監(jiān)督審核結(jié)果分為:
         
        (1)符合認(rèn)證證書(shū)保持條件的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)做出保持認(rèn)證證書(shū)的決定;
         
        (2)符合認(rèn)證證書(shū)暫停條件的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)暫停使用認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志;
         
        (3)符合認(rèn)證證書(shū)撤銷條件的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)撤銷認(rèn)證證書(shū)。
         
        (4)暫停,撤銷證書(shū)要在必維認(rèn)證官方網(wǎng)站上進(jìn)行公示.
         
        若獲證組織發(fā)生了可能影響認(rèn)證基礎(chǔ)的變化或重要事件時(shí),應(yīng)對(duì)獲證組織實(shí)施特殊監(jiān)督審核。如:
         
        (1)因變更企業(yè)所有者、組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)條件等,可能影響生產(chǎn)體系有效性的;
         
        (2)出現(xiàn)重大投訴事件并經(jīng)查證為獲證組織責(zé)任的;
         
        (3)認(rèn)證機(jī)構(gòu)有足夠理由對(duì)獲得產(chǎn)品與標(biāo)準(zhǔn)要求的符合性提出質(zhì)疑的。
         
         
        4.5認(rèn)證決定   歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理認(rèn)證咨詢:13732203221 王先生
         
        必維認(rèn)證法國(guó)技術(shù)中心應(yīng)按規(guī)定的程序?qū)λ械膶徍速Y料和評(píng)估報(bào)告、測(cè)試報(bào)告進(jìn)行評(píng)審、批準(zhǔn),做出認(rèn)證決定,并及時(shí)向申請(qǐng)人送達(dá)認(rèn)證決定和審核報(bào)告。
         
        現(xiàn)場(chǎng)審核組成員不得參與認(rèn)證決定。
         
        通過(guò)認(rèn)證決定的,必維認(rèn)證向申請(qǐng)人簽發(fā)認(rèn)證證書(shū),證書(shū)有效期為3年。
         
        4.6 再認(rèn)證
         
        4.6.1 獲證組織應(yīng)在證書(shū)有效期結(jié)束之前6個(gè)月,提出再認(rèn)證申請(qǐng)。
         
        4.6.2換證審核應(yīng)安排在證書(shū)到期前的至少兩個(gè)月前進(jìn)行,公司應(yīng)在證書(shū)到期前根據(jù)不符合報(bào)告采取糾正措施,處理?xiàng)l款與首次審核相同。如因特殊情況下,換證審核可適當(dāng)延期,但最遲必須在證書(shū)失效前開(kāi)始審核。
         
        4.6.3 再認(rèn)證程序與首次認(rèn)證審核程序相同。
         
        5. 證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志的管理
         
        5.1 認(rèn)證證書(shū)的內(nèi)容
         
        獲證組織的認(rèn)證證書(shū)應(yīng)至少涵蓋以下基本信息:
         
        a)證書(shū)編號(hào);
         
        b)獲證組織名稱、地址信息;
         
        c)認(rèn)證覆蓋范圍;
         
        d)認(rèn)證依據(jù)及版本號(hào);
         
        e)頒證日期、證書(shū)有效期;
         
        f)必維認(rèn)證公司名稱、地址
         
        g)證書(shū)查詢方式。
         
        5.2 認(rèn)證證書(shū)的管理
         
        5.2.1 認(rèn)證證書(shū)有效期三年。
         
        5.2.2證書(shū)信息按要求上報(bào)認(rèn)證監(jiān)管部門(mén);此外,還可通過(guò)電話查詢或書(shū)面向必
         
        5.3 歐洲亞麻供應(yīng)鏈管理認(rèn)證標(biāo)志使用和管理
         
        歐洲亞麻認(rèn)證相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求證書(shū)持有人聯(lián)絡(luò)歐洲亞麻協(xié)會(huì)取得標(biāo)識(shí)后使用,必維在審核過(guò)程中對(duì)標(biāo)識(shí)使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
         
        6 暫?;虺蜂N認(rèn)證證書(shū)
         
        6.1暫停證書(shū)
         
        6.1.1獲證組織有以下情形之一的,經(jīng)調(diào)查核實(shí),在5個(gè)工作日內(nèi)暫停其認(rèn)證證書(shū)。
         
        (1)體系持續(xù)或嚴(yán)重不滿足認(rèn)證要求,包括對(duì)管理體系運(yùn)行有效性要求的。
         
        (2)不承擔(dān)、履行認(rèn)證合同約定的責(zé)任和義務(wù)的。
         
        (3)被有關(guān)執(zhí)法監(jiān)管部門(mén)責(zé)令停業(yè)整頓的。
         
        (4)被地方認(rèn)證監(jiān)管部門(mén)發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行存在問(wèn)題,需要暫停證書(shū)的。
         
        (5)主動(dòng)請(qǐng)求暫停的。
         
        (6)其他應(yīng)當(dāng)暫停認(rèn)證證書(shū)的。
         
        6.1.2認(rèn)證證書(shū)暫停期為3個(gè)月,特殊情況可申請(qǐng)?jiān)傺悠?個(gè)月??傊芷诓坏贸^(guò)6個(gè)月。
         
        6.1.3暫停認(rèn)證證書(shū)的信息應(yīng)包含暫停的起始日期和暫停期限,并聲明在暫停期間獲證組織不得以任何方式使用認(rèn)證證書(shū)、認(rèn)證標(biāo)識(shí)或引用認(rèn)證信息。
         
        6.2撤銷證書(shū)
         
        獲證組織有以下情形之一的,應(yīng)在獲得相關(guān)信息并調(diào)查核實(shí)后5個(gè)工作日內(nèi)撤銷其認(rèn)證證書(shū)。
         
        (1)被注銷或撤銷法律地位證明文件的。
         
        (2)拒絕配合認(rèn)證監(jiān)管部門(mén)實(shí)施的監(jiān)督檢查,或者對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的詢問(wèn)和調(diào)查提必維認(rèn)證(北京)有限公司8
         
        (3)出現(xiàn)重大的產(chǎn)品事故,經(jīng)執(zhí)法監(jiān)管部門(mén)確認(rèn)是獲證組織違規(guī)造成的。
         
        (4)有其他嚴(yán)重違反法律法規(guī)行為的。
         
        (5)暫停認(rèn)證證書(shū)的期限已滿但導(dǎo)致暫停的問(wèn)題未得到解決或糾正的(包括持有的行政許可證明、資質(zhì)證書(shū)、強(qiáng)制性認(rèn)證證書(shū)等已經(jīng)過(guò)期失效但申請(qǐng)未獲批準(zhǔn))。
         
        (6)沒(méi)有運(yùn)行管理體系或者已不具備運(yùn)行條件的。
         
        (7)不按相關(guān)規(guī)定正確引用和宣傳獲得的認(rèn)證信息,造成嚴(yán)重影響或后果,或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)已要求其糾正但超過(guò)6個(gè)月仍未糾正的。
         
        (8)其他應(yīng)當(dāng)撤銷認(rèn)證證書(shū)的。
         
        6.3撤銷認(rèn)證證書(shū)后,必維認(rèn)證通知持證組織返還被撤銷的證書(shū)及認(rèn)證標(biāo)志,不得繼續(xù)使用證書(shū)及認(rèn)證標(biāo)志;并在公司網(wǎng)站上公布或聲明撤銷決定。
         
        6.4必維認(rèn)證撤銷認(rèn)證證書(shū)將按規(guī)定程序和要求報(bào)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委。
         
        7. 證書(shū)的轉(zhuǎn)換要求
         
        7.1受理組織申請(qǐng)轉(zhuǎn)換本機(jī)構(gòu)的認(rèn)證證書(shū),應(yīng)該詳細(xì)了解申請(qǐng)轉(zhuǎn)換的原因,進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)審核。
         
        7.2轉(zhuǎn)換僅限于現(xiàn)行有效認(rèn)證證書(shū)。被暫停或正在接受暫停、撤銷處理的認(rèn)證證書(shū)以及已失效的認(rèn)證證書(shū),不得接受轉(zhuǎn)換申請(qǐng)。
         
        8. 受理組織的申訴
         
        獲證組織對(duì)認(rèn)證決定有異議時(shí)提出申訴,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,在60個(gè)日歷日內(nèi)將處理結(jié)果形成書(shū)面通知送交獲證組織。
         
        9. 認(rèn)證記錄的管理
         
        9.1證明認(rèn)證活動(dòng)全過(guò)程滿足相關(guān)法規(guī)、認(rèn)可規(guī)則等適用要求的證據(jù)應(yīng)予保持并妥善保存。
         
        9.2記錄可以用紙質(zhì)或電子文檔的方式加以保存。
         
         
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        貿(mào)易公司:
         
        主審:現(xiàn)場(chǎng)1天+0.5天報(bào)告
         
        監(jiān)審:現(xiàn)場(chǎng)1天+0.5天報(bào)告
         
        生產(chǎn)型企業(yè):
         
        主審:現(xiàn)場(chǎng)1天+0.5天報(bào)告
         
        監(jiān)審:現(xiàn)場(chǎng)1天+0.5天報(bào)告
         
        外包商:每個(gè)地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)0.5天

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